当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、保健機能食品開発支援事業（食品CRO）を主とする当社業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
6. 当社ウェブサイトでは、セキュリティ確保やお客様への便利なサービス提供のためにクッキー（Cookies）を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のディスクにファイルとして格納されます。クッキーを利用してお客様がご使用のコンピューターを識別する事は出来ますが、お名前、ご住所、電話番号等を識別する事はありません。お客様がクッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定により、これを拒否することも可能です。但しこの場合、サイト内のサービスを利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。また、類似技術を利用してお客様のアクセス履歴を取得・蓄積しております。
7. 当社は、当社ウェブサイトにアクセスされた方のアクセスログを記録し、本サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
8. 当社はお客様の承諾なく第三者に個人情報を提供することは一切ありません。ただし、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除きます。
9. 本サイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、これは個人情報を共有するものではありません。リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当社では一切責任を負えませんので、リンク先サイトのプライバシーポリシーを必ずご参照ください。また、リンク先サイトの掲載内容に関しても、当社は一切責任を負いません。

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
【お問合せ窓口】
株式会社EPメディエイト 個人情報問合せ窓口
東京都新宿区新小川町6番29号
e-mail ： prj-epmd_privacy@eps.co.jp

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）
   ご本人に対し書面により明示します。
2. 前項以外の方法によって取得する個人情報

   分類	利用目的
   個人のお客様情報	お問合せ対応のため セキュリティ管理のため
   お取引先担当者様情報	委受託業務に関する確認・連絡のため ご利用履歴管理のため お問合わせ対応のため 広告効果の測定・改善 行動ターゲティング広告の配信 セキュリティ管理のため
   業務の委受託等に伴い、お預かりする個人情報	委受託業務を適切に遂行するため 採用応募者への連絡と採用業務管理のため

２．個人情報の共同利用について

当社は社員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、グループ会社間で共同利用することがあります。
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を下記の通り共同利用させて頂きます。

1. 共同して利用する個人情報の項目
   採用選考、人事考課、人事管理、給与に関わる項目
2. 共同して利用する者の範囲
   株式会社EPメディエイトを含む、以下のグループ会社
   • EPSホールディングス株式会社ならびにその国内子会社および関係会社
3. 共同して利用する者の利用目的
   グループ人材の可視化、人事統計、兼務情報管理、必要な人材情報の収集・記録、人事評価/考課運用等の人事業務の効率化やグループ内交流促進を図るため
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名、又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
   東京都新宿区新小川町6番29号　株式会社EPメディエイト
   代表取締役　丹治　公典
   個人情報保護管理者　藤田　武史
5. 取得方法
   給与管理システム及び人事・労務管理システムで取得した個人情報を、グループ会社で導入した人材データベースへ連携

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の名称
   株式会社EPメディエイト
   東京都新宿区新小川町6番29号
   代表取締役 丹治 公典
2. 個人情報保護管理者
   管理者：管理室 藤田 武史
   連絡先：prj-epmd_privacy@eps.co.jp
   
3. 全ての保有個人データの利用目的
   

   分類	利用目的
   個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご参加試験のご案内・管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
   お取引先担当者様情報	委受託業務遂行及び管理のため ご利用履歴管理のため お問合わせ対応のため 当社サービスのご案内のため
   当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理のため セキュリティ管理のため
   当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社EPメディエイト 個人情報問合せ窓口
   東京都新宿区新小川町6番29号
   e-mail ： prj-epmd_privacy@eps.co.jp
5. 認定個人情報保護団体
   現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   
   1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
   2. 開示等の求めに関するお手続き
      1. お申し出受付け後、当社から所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ご記入いただいた請求書、（代理人によるお求めの場合は）代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
   3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁に墨塗り等の処理をしてください。
      
      1. 代理人である事を証明する資料
         
         1. ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
            
            • 本人の委任状（原本）
         2. ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
            
            • 戸籍謄本
            • 住民票（続柄の記載されたもの、個人番号が記載されていないもの）
            • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         
         • 後見登記等に関する登記事項証明書
         • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      3. 代理人様ご自身を証明する資料
         
         • 運転免許証
         • パスポート
         • 健康保険の被保険者証または資格確認書（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
         • マイナンバーカード（表面のみご提出ください）
         • 住民票（個人番号が記載されていないもの）
   4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1,000円
      （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   1. 基本方針の策定
      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報問合せ窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
      保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      1. 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      2. 保有個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. 人的安全管理措置
      1. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      2. 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
   5. 物理的安全管理措置
      1. 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      2. 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
   6. 技術的安全管理措置
      1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      2. 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。